Privacy Notice

 

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Proteggere le sue informazioni personali

UKG Inc., composta da Ultimate Software, Kronos e le sue consociate, tra cui PeopleDoc (collettivamente, "UKG", "noi" e/o "ci") si impegna a proteggere la privacy degli individui che visitano il nostro sito web ("Visitatori") e degli individui che utilizzano i servizi di UKG ("Utenti" e/o "voi") come dipendenti o candidati di UKG o uno dei suoi clienti

 

1. Portata

1.1. Di cosa tratta questa Informativa sulla Privacy?

1.2. Quale Informativa sulla Privacy è applicabile?

1.3. Link a siti web non UKG  

2. Fonti di informazioni personali

2.1. Visitatori del sito web

2.2. Bambini

2.3. Candidati e dipendenti UKG

2.4. Informazioni dei clienti (e le informazioni dei loro dipendenti e candidati al lavoro)

2.5. Utenti dell'applicazione mobile

2.6. Attività del sito web, cookie e altre tecnologie di tracciamento

2.7. Funzionalità e widget dei social media

3. Uso delle informazioni personali

3.1. Visitatori del sito web

3.2. Candidati e dipendenti UKG

3.3. Informazioni dei clienti (e dei loro dipendenti)

3.4. Attività del sito web, cookie e altre tecnologie di tracciamento

3.5. Applicazione mobile

4. Divulgazione di informazioni personali

4.1. Affiliati e filiali

4.2. Terze parti (venditori/fornitori di servizi)

4.3. Divulgazioni aggiuntive

5. Trasferimenti di informazioni personali

5.1. Trasferimenti internazionali

5.2. Privacy Shield

5.3. APEC

5.4. Linguaggio conflittuale

6. Conservazione delle informazioni personali

7. Cookie e altre tecnologie di tracciamento

7.1. Cosa sono i cookie?

7.2. Come si può gestire l'uso dei cookie?

7.3. Gestire i cookie di Flash

7.4. Gestire i cookie attraverso il browser

7.5. ookie pubblicitari e di analisi

8. Dati biometrici

9. Diritti degli interessati

9.1. Esercizio dei vostri diritti

9.2. Visitatori del web

9.3. Candidati e dipendenti di Ultimate Software

9.4. Candidati e dipendenti Kronos

9.5. Candidati e dipendenti del nostro cliente

9.6. Rifiuto delle richieste

9.7. Risoluzione delle controversie

10. Sicurezza

11. Esecuzione e verifica

12. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

13. Informazioni di contatto

14. Residenti in California - Informativa sulla privacy della California

 

1. Portata

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") descrive le pratiche sulla privacy di UKG in relazione all'uso di siti web, prodotti, servizi e qualsiasi applicazione associata ("Servizi") di UKG. La Informativa fornisce inoltre informazioni sulle scelte che avete in merito alla raccolta o all'utilizzo dei vostri Informazioni personali ("PI") e sui diritti che vi sono riconosciuti, compresa la possibilità di accedere alle informazioni che vi riguardano o di aggiornarle.

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1.1. Di cosa tratta questa Informativa sulla Privacy?

La presente Informativa si applica ai PI forniti o raccolti attraverso l'uso dei Servizi di UKG da parte di clienti, dipendenti, candidati al lavoro e/o visitatori del sito web. Ai fini del presente Avviso, per PI si intendono le informazioni raccolte da UKG, relative a una persona fisica identificata o identificabile.

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1.2. Quale Informativa sulla Privacy è applicabile?

La Informativa del nostro cliente si applica quando si:

  • Utilizzi una pagina di accesso con il marchio del cliente; e
  • Sei un candidato che crea un profilo o si candida per una posizione presso il nostro cliente.

Qusta Informativa si applica quando tu:

  • Utilizzi una pagina di accesso a marchio UKG Software; e
  • Sei un candidato che crea un profilo o si candida per una posizione con UKG.

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1.3. Link a siti web non UKG

I siti web di UKG potrebbero contenere link a siti di terzi per tua comodità e/o informazione. Quando accedi a questi link, lasci il sito web di UKG e vieni reindirizzato a un sito di terzi. UKG non controlla i siti di terzi. Le pratiche di privacy di terzi potrebbero differire da quelle di UKG. Non approviamo né facciamo alcuna dichiarazione sui siti web di terzi. Quando si condividono i PI con siti web di terzi, il trattamento da parte di questi ultimi non è coperto dalla presente Informativa sulla privacy. Vi invitiamo a consultare la politica sulla privacy di qualsiasi sito web o società prima di condividere i PI con loro.

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2. Fonti di informazioni personali

Informazioni che raccogliamo:
UKG raccoglie PI da diverse fonti, tra cui:

  • Direttamente da un visitatore del sito web, prospect, clienti, candidati o dipendenti;
  • Direttamente o indirettamente da visitatori del sito web, clienti, venditori, fornitori di servizi o altri terzi; e
  • Dal tuo uso, visita o attività su uno qualsiasi dei nostri siti web o prodotti.

Si prega di esaminare ciascuna delle sezioni seguenti per saperne di più su come UKG raccoglie i PI e su quali PI vengono raccolti.

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2.1. Visitatori del sito web

Come raccogliamo i dati personali?
UKG raccoglie i PI su un visitatore del sito web quando questi visita il nostro sito e quando il visitatore sceglie di fornire i PI. Per esempio, raccogliamo informazioni quando visitate il nostro sito web e quando ci contattate tramite il nostro sito web, fornite la vostra e-mail, il telefono o altre informazioni simili, come le informazioni che fornite quando vi iscrivete a un webinar.

Cosa viene raccolto?
I PI raccolti da un visitatore del sito web includono:

  • Name;
  • Società
  • Titolo di lavoro;I actually had my say clearly to say this idea the guy that is
  • indirizzo;
  • Numero di telefono; e
  • Indirizzo e-mail.

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2.2. Bambini

Come raccogliamo le informazioni personali?
Non raccogliamo consapevolmente PI da bambini di età inferiore ai 13 anni. Se avete meno di 13 anni, siete pregati di non inviare alcun PI a UKG. Se avete motivo di credere che un bambino di età inferiore ai 13 anni abbia fornito i suoi DP a UKG, vi preghiamo di contattarci in conformità con la Sezione 13 della presente Informativa, e noi ci adopereremo per cancellare tali informazioni dai nostri database.

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2.3. Candidati e dipendenti UKG

Come raccogliamo le informazioni personali?
UKG raccoglie informazioni su un candidato al lavoro quando viene completata una domanda di assunzione presso UKG. Inoltre, UKG raccoglie informazioni sugli individui che creano un profilo sul nostro sito web, indipendentemente dal fatto che una domanda venga completata o meno.

Se siete assunti da UKG a seguito di una domanda, ulteriori informazioni vengono raccolte durante il processo di inserimento e durante il rapporto di lavoro. Possiamo anche raccogliere informazioni che avete volontariamente reso pubbliche e/o condiviso su account visibili al pubblico, come le piattaforme di social media.

Cosa viene raccolto?
I PI raccolti da un candidato o un dipendente di UKG includono, ma non si limitano a:

  • Identificatori personali (nome, indirizzo, età, data di nascita, numero di previdenza sociale);
  • Informazioni professionali o relative all'impiego (curriculum di lavoro, stipendio);
  • .
  • Informazioni sull'istruzione; e
  • Informazioni di contatto personale/professionale.

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2.4. Informazioni dei clienti (e le informazioni dei loro dipendenti e candidati al lavoro

Come raccogliamo le informazioni personali?
Utilizzando i nostri prodotti e servizi, i nostri clienti sono gli unici responsabili della determinazione dei dati personali raccolti sui loro dipendenti o candidati. UKG elabora le informazioni esclusivamente su indicazione dei propri clienti e non ha alcun rapporto diretto con gli individui (dipendenti e candidati dei nostri clienti) di cui trattiamo i PI. Le informazioni possono essere raccolte attraverso la nostra soluzione SaaS, dai membri del nostro team di supporto che forniscono assistenza ai clienti, o da subprocessori ingaggiati da UKG per fornire i servizi. Per i dipendenti dei clienti che utilizzano terminali Kronos con un dispositivo di scansione biometrica o del dito per il cronometraggio dei dipendenti, si prega di consultare la sezione Privacy dei dati biometrici di questa Informativa.

Cosa viene raccolto?
I PI trattati da UKG per conto dei nostri clienti variano, ma includono informazioni quali nome della società, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, informazioni su orari e presenze, e numeri di sicurezza sociale. Contatta il tuo datore di lavoro o l'azienda presso la quale hai fatto domanda per saperne di più sulle informazioni che raccolgono per l'utilizzo con i prodotti e i servizi di UKG.

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2.5. Utenti dell'applicazione mobile

Come raccogliamo le informazioni personali?
UKG raccoglie PI su un utente della nostra applicazione mobile quando l'utente sceglie di fornire tali informazioni. Raccogliamo anche informazioni su di te attraverso l'uso di software di analisi mobile.

Cosa viene raccolto?
La nostra applicazione mobile può registrare informazioni riguardanti la frequenza di utilizzo dell'applicazione, gli eventi che si verificano all'interno dell'applicazione, l'uso aggregato, i dati sulle prestazioni, la vostra posizione, il tipo di dispositivo utilizzato, e da dove l'applicazione è stata scaricata. Non colleghiamo le informazioni che immagazziniamo all'interno del software di analisi a nessun PI che lei invia all'interno dell'applicazione mobile.

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2.6. Attività del sito web, cookie e altre tecnologie di tracciamento

Come raccogliamo le informazioni personali?
UKG raccoglie informazioni attraverso l'uso di software di monitoraggio del sito web, così come dal vostro uso o attività su uno qualsiasi dei nostri siti web, utilizzando i cookie e altre tecnologie di monitoraggio.

Cosa viene raccolto?
Il software di monitoraggio del sito web cattura automaticamente le informazioni tecniche che vengono memorizzate nei file di log del nostro server. Per esempio, quando visiti i nostri siti web, noi e i nostri partner memorizziamo e accediamo a informazioni non sensibili dal tuo dispositivo, come i cookie o un identificatore unico del dispositivo, ed elaboriamo PI come il tuo indirizzo IP, il produttore e il modello del dispositivo, il tipo di browser utilizzato, le pagine web visitate e la quantità di tempo trascorso sul nostro sito web.

Per saperne di più sul nostro utilizzo dei cookie e di altre tecnologie di monitoraggio, visita la nostra sezione Cookie e altre tecnologie di monitoraggio.

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2.7. Funzionalità e widget dei social media

Come raccogliamo le informazioni personali?
I nostri siti web possono includere funzioni dei social media, come link video, pulsanti "Like" e widget come pulsanti " Share" o mini-programmi interattivi, e possono impostare un cookie per consentire il funzionamento della funzione. Le funzioni e i widget dei social media possono essere ospitati da una terza parte o ospitati direttamente sui nostri siti web. Il tuo uso e le interazioni con queste caratteristiche sono a tua discrezione, e sono regolati dalla politica sulla privacy delle società che li forniscono.

Cosa viene raccolto?
Queste caratteristiche possono raccogliere il tuo PI come il tuo indirizzo IP e quale pagina web stai visitando.

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3. Uso delle informazioni personali

Perché usiamo le sue informazioni personali:

UKG usa i PI per diversi scopi, tra cui:

  • Per comunicare con voi riguardo ai nostri prodotti e/o servizi;
  • Per adempiere allo scopo(i) per cui le informazioni sono state raccolte/fornite, compresa la fornitura di prodotti e/o servizi obbligati per contratto;
  • Per migliorare il nostro sito web, i nostri prodotti e servizi, attraverso test, ricerche, analisi e sviluppo di prodotti;
  • .
  • Per motivi di sicurezza, ad esempio per impedire l'accesso o la divulgazione non autorizzati, per mantenere l'accuratezza dei dati, per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei vostri PI e per consentire solo l'uso appropriato dei vostri PI; e
  • per rispettare tutti gli obblighi legali applicabili.

Si prega di esaminare ciascuna delle sezioni sottostanti per saperne di più su come utilizziamo i suoi DP.

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3.1. Visitatori del sito web

Come utilizziamo i vostri Informazioni Personali?
I PI che fornite quando utilizzate il nostro sito web saranno utilizzati in conformità con questa Informativa sulla Privacy. Utilizziamo i suoi PI per soddisfare le richieste di informazioni sui nostri prodotti e servizi e per consentirle di registrarsi e partecipare agli eventi da noi sponsorizzati (compresi i webinar)

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3.2. Candidati e dipendenti UKG

Come usiamo i tuoi Informazioni Personali?
Utilizziamo PI dei nostri candidati e dipendenti per legittimi scopi commerciali delle risorse umane, come:

    Si prega di non utilizzare le informazioni personali.
  • Amministrazione del libro paga;
  • Riempimento di posizioni lavorative aperte;
  • Mantenimento di registri accurati dei benefici;
  • Rispettare i requisiti di rendicontazione governativi;
  • Gestione delle prestazioni;
  • Fornire l'accesso alla rete aziendale;
  • Autenticazione degli individui; e
  • Gestione della sicurezza e della salute.

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3.3. Informazioni dei clienti (e dei loro dipendenti

Come utilizziamo i vostri Informazioni Personali?
Utilizziamo i vostri PI per fornirvi i servizi che UKG è obbligata per contratto a fornirvi, per migliorare questi servizi o per comunicare con voi sui nostri prodotti o servizi. Per i dipendenti dei clienti che utilizzano terminali Kronos con un dispositivo biometrico o di scansione del dito per il cronometraggio dei dipendenti, si prega di consultare la sezione Privacy dei dati biometrici di questa Informativa.

3.4. Attività del sito web, cookie e altre tecnologie di tracciamento

Come utilizziamo le tue informazioni personali?
Al fine di migliorare il contenuto e il formato del nostro sito, UKG utilizza un software di monitoraggio del sito web per catturare automaticamente le informazioni tecniche che vengono poi memorizzate nei file di log del nostro server.

UKG e i suoi partner utilizzano anche i cookie e altre tecnologie di monitoraggio per misurare le preferenze dei nostri visitatori del sito web, analizzare le tendenze, amministrare il sito web, tenere traccia dei movimenti degli utenti all'interno del sito e per raccogliere informazioni demografiche sulla nostra base di utenti nel suo complesso. Si prega di visitare la nostra sezione Cookies qui sotto per saperne di più.

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3.5. Applicazione mobile

Come usiamo i vostri informazioni personali?
UKG utilizza il software di analisi mobile per permetterci di capire meglio la funzionalità del nostro software mobile sul vostro telefono. Noi non colleghiamo le informazioni che memorizziamo all'interno del software di analisi a qualsiasi PI che si presenta all'interno dell'applicazione mobile.

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4. Divulgazione di informazioni personali

Non vendiamo PI a terzi. Si prega di rivedere ciascuna delle sezioni seguenti per saperne di più su come potremmo divulgare i vostri PI.

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4.1. Affiliati e filiali

Potremmo condividere i suoi PI con le nostre Affiliate e Filiali al fine di consegnare un prodotto o un servizio o completare un'attività da lei richiesta.

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4.2. Terze parti (venditori/fornitori di servizi)

Potremmo coinvolgere terzi (venditori e/o fornitori di servizi) al fine di fornire un prodotto o un servizio (o svolgere determinate funzioni come il miglioramento e/o la fornitura delle nostre offerte di prodotti e servizi) o completare un'attività da voi richiesta.

Abbiamo contratti con fornitori terzi (venditori e/o fornitori di servizi) per svolgere determinate funzioni per nostro conto, e solo su nostra indicazione. I nostri terzi sono vincolati da accordi di riservatezza, hanno accesso ai vostri PI solo nella misura necessaria a fornire questi servizi a contratto e sono autorizzati a trattare i vostri PI solo in conformità alle nostre istruzioni (e per gli scopi da noi indicati).

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4.3. Divulgazioni aggiuntive

UKG potrebbe divulgare i suoi PI se in buona fede riteniamo che tale azione sia necessaria per:

  • Rispettare la legge o un procedimento legale;
  • proteggere e difendere i nostri diritti e proprietà;
  • Proteggere dall'uso improprio o non autorizzato del nostro sito web; o
  • Proteggere la sicurezza personale o la proprietà dei nostri utenti o del pubblico (tra le altre cose, questo significa che se si forniscono informazioni false o si tenta di spacciarsi per qualcun altro, le informazioni su di te possono essere divulgate come parte di qualsiasi indagine sulle tue azioni).

Al di fuori di quanto indicato in questa Informativa sulla Privacy, ci impegniamo a non rilasciare i vostri PI a terzi sconosciuti o non affiliati, e a non incrociare i vostri PI con quelli di altri clienti o entità.

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5. Trasferimenti di informazioni personali

5.1. Trasferimenti internazionali

 

UKG è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE per quanto riguarda il trasferimento dei PI dall'UE agli Stati Uniti. Per i trasferimenti di PI originati nell'UE a UKG per il trattamento da parte di UKG Software in una giurisdizione diversa da una giurisdizione dell'UE, del SEE o dei paesi approvati dalla Commissione europea che forniscono una protezione dei dati "adeguata", UKG accetta di (a) fornire almeno lo stesso livello di protezione della privacy per i PI originati nell'UE come richiesto ai sensi dei quadri U.S.-UE e U.S.-Swiss Privacy Shield; o (b) utilizzare la forma delle Clausole contrattuali standard tra controllori e responsabili del trattamento attualmente approvate. EU e U.S.-Swiss Privacy Shield; o (b) utilizzerà la forma delle clausole contrattuali standard da controllore a processore ("SCCs") attualmente approvate. Nella maggior parte dei casi, UKG utilizzerà le SCC approvate dalla Commissione europea come meccanismo legale per i trasferimenti transfrontalieri di PI dall'UE.

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5.2. Privacy Shield

UKG è conforme al EU-U.S. Privacy Shield Framework e al Swiss-U.S. Privacy Shield Framework (Privacy Shield) come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti per quanto riguarda la raccolta, l'uso e la conservazione delle informazioni personali trasferite dall'Unione Europea, dal Regno Unito e/o dalla Svizzera, come applicabile. UKG ha certificato al Dipartimento del Commercio che aderisce ai principi del Privacy Shield per quanto riguarda tali informazioni. Per saperne di più sul programma Privacy Shield, e per visualizzare la nostra certificazione, si prega di visitare il Privacy Shield sito web.

UKG è responsabile del trattamento dei PI che riceve, definito come qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute sui PI, con o senza l'ausilio di mezzi automatici, quali raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o alterazione, estrazione, consultazione, uso, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, allineamento o combinazione, blocco, cancellazione o distruzione, che riceve, ai sensi del Privacy Shield Framework applicabile e, a volte, successivamente trasferisce a terzi che agiscono come agenti per suo conto. UKG rispetta i principi del Privacy Shield per tutti i trasferimenti successivi di PI dall'Unione europea, dal Regno Unito e/o dalla Svizzera, comprese le disposizioni relative alla responsabilità del trasferimento successivo.

Per quanto riguarda i PI ricevuti o trasferiti ai sensi del Privacy Shield Frameworks, UKG è soggetta ai poteri normativi della Federal Trade Commission degli Stati Uniti. In determinate situazioni, UKG può essere tenuta a divulgare i PI in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, anche per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.

Se avete un dubbio irrisolto sulla privacy o sull'uso dei dati che non abbiamo affrontato in modo soddisfacente, contattate il nostro fornitore di risoluzione delle controversie di terza parte con sede negli Stati Uniti (gratuito). statunitense per la risoluzione delle controversie (gratuitamente) all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

A determinate condizioni, più ampiamente descritte sul Privacy Shield sito web, è possibile invocare un arbitrato vincolante quando altre procedure di risoluzione delle controversie sono state esaurite.

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5.3. APEC

Le pratiche sulla privacy diUKG, descritte in questa informativa sulla privacy, sono conformi al sistema APEC Cross Border Privacy Rules (CBPR). Il sistema APEC CBPR fornisce un quadro per le organizzazioni per garantire la protezione delle informazioni personali trasferite tra le economie APEC partecipanti. Ulteriori informazioni sul quadro APEC possono essere trovate qui.

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5.4. Linguaggio conflittuale

In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e il meccanismo di trasferimento adeguato applicabile per il trasferimento transfrontaliero di PI dall'UE, dalla Svizzera o dal Regno Unito agli Stati Uniti (come le SCC o lo Scudo per la privacy UE-USA o lo Scudo per la privacy Svizzera-USA), allora prevarrà il linguaggio specificato nel meccanismo di trasferimento adeguato.

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6. Conservazione delle informazioni personali

UKG conserverà i PI solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali le informazioni sono state raccolte o come richiesto o permesso dalle leggi applicabili, (compresa la risoluzione delle controversie) e in conformità con i nostri contratti con i clienti.

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7. Cookie e altre tecnologie di tracciamento

7.1. Cosa sono i cookie?

Un cookie è una piccola quantità di dati che il nostro sito web memorizza sul tuo computer, e che possiamo recuperare in seguito. Il cookie non può essere letto da un sito diverso dal nostro. Come discusso nella nostra sezione sull'uso dei vostri PI, usiamo i cookie per una serie di scopi amministrativi, tra cui la memorizzazione delle vostre preferenze, che ci permette di fornire ai visitatori del sito una migliore esperienza.

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7.2. Come si può gestire l'uso dei cookie?

UKG Privacy Center: Quando si visita il nostro sito web, è possibile effettuare scelte circa il nostro utilizzo dei cookie, navigando verso il fondo del nostro sito web e cliccando su "cookie consenso scelte" o cliccando su "Learn More" sul banner pop-up. Avete anche la possibilità di visualizzare i nostri partner esistenti e autorizzare o bloccare la loro raccolta e l'uso del vostro PI.

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7.3. Gestire i cookie di Flash

Per gestire i cookie di Flash, clicca qui.

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7.4. Gestire i cookie attraverso il browser

Puoi monitorare il nostro uso dei cookie sul tuo computer impostando il tuo browser web per informarti quando i cookie vengono impostati, o puoi impedire che i cookie vengano impostati completamente. La parte "aiuto" della barra degli strumenti della maggior parte dei browser vi dirà come impedire al vostro browser di accettare nuovi cookie, come farvi notificare dal browser quando ricevete un nuovo cookie, o come disabilitare del tutto i cookie. Vi preghiamo di comprendere che se disabilitate l'uso dei cookie sul vostro computer, potreste non essere in grado di accedere ad alcune parti o servizi sui nostri siti web.

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7.5. Cookie pubblicitari e di analisi

Lavoriamo con terze parti per gestire la nostra pubblicità su altri siti. Queste terze parti potrebbero utilizzare i cookie o altre tecnologie simili per fornirti pubblicità basata sulle tue attività di navigazione e sui tuoi interessi. Usiamo Google Analytics standard per l'analisi generale del sito. Per saperne di più su come Google utilizza i dati dei siti che utilizzano i loro servizi, clicca qui.

Abbiamo anche implementato le seguenti funzionalità di Google Analytics Advertising per la nostra pubblicità a pagamento:

  • Remarketing con Google Analytics;
  • Relazione delle impressioni della rete Display di Google;
  • Google Analytics Reporting dei dati demografici e degli interessi; e
  • Servizi integrati che richiedono la raccolta di dati da parte di Google Analytics per scopi pubblicitari, compresa la raccolta di dati tramite cookie pubblicitari e identificatori.

Se desideri rinunciare alle funzioni pubblicitarie di Google Analytics da noi utilizzate, clicca qui.

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8. Dati biometrici

Come detto in precedenza, UKG non raccoglie o controlla i dati dei dipendenti del cliente. Per i clienti che utilizzano i terminali Kronos con un dispositivo biometrico o di scansione delle dita, la raccolta dei dati di scansione delle dita dei dipendenti del cliente è intrapresa e controllata dal cliente. I nostri clienti raccolgono tali dati dei dipendenti attraverso l'uso dei dispositivi di scansione delle dita e del relativo software e memorizzano i dati presso il sito controllato dal cliente o su uno spazio sicuro (in conformità alla legge applicabile) messo a disposizione da Kronos in un ambiente cloud a tale scopo. Questi dati sono utilizzati dal cliente per la verifica dei dipendenti in relazione ai suoi scopi di cronometraggio dei dipendenti. Tali dati consistono esclusivamente in modelli creati da algoritmi matematici, non in impronte digitali. I dati di scansione delle dita dei dipendenti del cliente, o i modelli come descritti sopra, possono essere tra i dati dei dipendenti del cliente raccolti o memorizzati dai clienti di Kronos. Una copia della politica di sicurezza dei dati di Kronos applicabile allo spazio sicuro su cui i clienti possono memorizzare i dati dei dipendenti è accessibile all'indirizzo: www.kronos.com/security. Kronos ha messo in atto misure ragionevoli per ridurre al minimo l'accesso ai dati di scansione delle dita dei dipendenti dei suoi clienti. Nelle rare occasioni in cui Kronos accede ai dati di scansione delle dita dei dipendenti dei clienti (ad esempio per il supporto tecnico), ciò avviene in base alle istruzioni del cliente e nel rispetto di rigorose procedure di gestione, e Kronos distrugge permanentemente tali dati subito dopo che lo scopo specifico di accesso ai dati è stato soddisfatto. I clienti sono responsabili della distruzione dei dati di scansione delle dita dei dipendenti del cliente che raccolgono, controllano, possiedono o conservano. Qualsiasi domanda relativa ai dati biometrici o di scansione delle dita dei dipendenti del cliente, compreso qualsiasi programma di conservazione o processo di distruzione applicabile, deve essere rivolta al datore di lavoro appropriato.

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9. Diritti degli interessati

UKG adotterà misure ragionevoli per garantire che tutti i PI dei dipendenti UKG, dei candidati al lavoro e dei visitatori del sito web siano accurati e completi per l'uso previsto. Come detto in precedenza, useremo i PI solo in modi coerenti con gli scopi per cui sono stati raccolti, come richiesto o permesso dalla legge, o come voi potreste successivamente autorizzare.

In conformità a tutte le leggi applicabili, vi consentiamo di esercitare alcuni o tutti i seguenti diritti relativi alla nostra raccolta, uso e condivisione dei vostri PI:

    • Accedere ai PI che conserviamo su di voi;
    • aggiornare o correggere qualsiasi PI inesatto o incompleto che vi riguardi;
    • Richiedere la cancellazione dei vostri PI;
    • Osservare o limitare il trattamento dei suoi PI;
    • .
    • Ricevere i PI che avete precedentemente fornito a UKG, in un formato leggibile dalla macchina, consentendovi di trasferire tali PI a un'altra società a vostra discrezione;
    • .
    • Non essere oggetto di una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardino o che vi riguardi in modo altrettanto significativo; e
    • Presentare un reclamo direttamente all'autorità di vigilanza competente su come trattiamo i suoi PI.

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9.1.Esercizio dei vostri diritti

Per proteggere la vostra privacy e sicurezza, prendiamo ragionevoli misure per verificare la vostra identità, prima di concedere l'accesso al vostro PI. Vi preghiamo di seguire le istruzioni che seguono in base al vostro rapporto con UKG, e di fornire le informazioni richieste per permetterci di rispondere adeguatamente alla vostra richiesta. Risponderemo alla vostra richiesta entro un periodo di tempo ragionevole.

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9.2. Visitatori del web

Se lei è residente nell'Unione Europea, in Svizzera o nel Regno Unito, e desidera richiedere l'accesso ai suoi Dati Personali, e/o richiedere la cancellazione (diritto all'oblio) dei PI precedentemente forniti, può inviare la sua richiesta via email a privacy@people-doc.com.

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9.3. Candidati e dipendenti di Ultimate Software

Se sei un attuale o ex dipendente di Ultimate e risiedi nell'Unione europea, in Svizzera o nel Regno Unito, e desideri richiedere l'accesso ai tuoi PI, e/o richiedere la cancellazione (diritto all'oblio) dei PI precedentemente forniti, puoi inviare la tua richiesta via e-mail a privacy@people-doc.com. Nell'e-mail, la preghiamo di indicare quale diritto sta esercitando. Al fine di verificare la tua identità, la tua richiesta deve includere quanto segue:

  • Il tuo nome completo e l'indirizzo email associato al tuo profilo;
  • Il suo numero di telefono di contatto preferito; e
  • La tua data di assunzione, che può essere trovata dagli attuali o ex dipendenti (fino a un anno dopo la cessazione) all'interno del tuo profilo, o sulla tua lettera di offerta. Richiediamo che la tua data di assunzione sia fornita nel formato GG/MM/AA.

Se in precedenza ha fatto domanda di assunzione presso UKG (candidati) e risiede nell'Unione Europea, in Svizzera o nel Regno Unito, e desidera richiedere l'accesso ai suoi PI, e/o richiedere la cancellazione (diritto all'oblio) dei PI precedentemente forniti, può inviare la sua richiesta via e-mail a privacy@people-doc.com. Nell'e-mail, la preghiamo di indicare quale diritto sta esercitando. Al fine di verificare la tua identità, la tua richiesta deve includere quanto segue:

  • Il tuo nome completo e l'indirizzo email associato al tuo profilo;
  • Il suo numero di telefono di contatto preferito; e
  • Il numero di opportunità di lavoro per cui hai fatto domanda con UKG, così come il titolo e il codice di lavoro associati a ciascuna domanda, che possono essere trovati nel tuo profilo, sotto la scheda Applicazioni.

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9.4. Candidati e dipendenti Kronos

Se sei un attuale o ex dipendente di Kronos e risiedi nell'Unione Europea, in Svizzera o nel Regno Unito, contatta il tuo contatto delle risorse umane di Kronos per comprendere, accedere, modificare e/o controllare i dati personali che sono stati forniti a Kronos in ambito lavorativo. Se in precedenza avete fatto domanda di assunzione presso Kronos (candidati) e risiedete nell'Unione europea, in Svizzera o nel Regno Unito, contattate il vostro selezionatore o contatto delle risorse umane di Kronos, a seconda dei casi, per comprendere, accedere, modificare e/o controllare i dati personali che sono stati forniti a Kronos nel contesto della domanda di assunzione.

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9.5. Candidati e dipendenti del nostro cliente

Quando elabora i PI per conto di un cliente, UKG non ha alcun rapporto commerciale diretto con le persone di cui elabora i PI (candidati o dipendenti dei nostri clienti).

Se lei è un attuale o ex dipendente o candidato a un lavoro di uno dei clienti di UKG, la invitiamo a contattare direttamente il suo datore di lavoro/ex datore di lavoro/società presso cui ha fatto domanda per esercitare i suoi diritti relativi ai suoi PI. In qualità di incaricato del trattamento, UKG non risponde alle richieste dei candidati o dei dipendenti dei nostri clienti, a meno che quel cliente non sia più in attività.

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9.6. Rifiuto delle richieste

UKG può negare una richiesta relativa ai diritti individuali di un Soggetto dei Dati come consentito dalla legge applicabile. UKG si adopererà per notificarvi tempestivamente qualsiasi decisione e i motivi del rifiuto.

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9.7. Risoluzione delle controversie

In conformità alla presente Informativa, UKG indagherà e cercherà di risolvere i reclami e le controversie riguardanti l'uso e la divulgazione dei vostri PI. Inoltre, UKG si impegna a collaborare con le Autorità di protezione dei dati all'interno dell'Unione Europea e con il Commissario federale per la protezione dei dati e delle informazioni in Svizzera, o con i rappresentanti autorizzati per le controversie specifiche relative alle informazioni sulle risorse umane ricevute dall'Unione Europea, dal Regno Unito e dalla Svizzera.

Qualsiasi controversia o preoccupazione relativa alla privacy che non sia ancora in grado di essere risolta in modo soddisfacente sarà gestita in conformità alle procedure di risoluzione delle controversie applicabili attraverso il nostro fornitore di risoluzione delle controversie di terza parte con sede negli Stati Uniti (gratuitamente) all'indirizzo . USA (gratuitamente) all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Invitiamo caldamente l'utente a presentare eventuali reclami relativi alla presente Informativa sulla privacy e/o alla sua attivazione prima di procedere con la procedura di arbitrato descritta nel paragrafo precedente.

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10. Sicurezza

Per impedire l'accesso o la divulgazione non autorizzati, per mantenere l'accuratezza dei dati e per consentire solo l'uso appropriato dei vostri PI, UKG utilizza controlli e procedure fisiche, tecniche e amministrative per salvaguardare le informazioni che raccogliamo.

Per proteggere la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei vostri PI, utilizziamo una varietà di controlli di accesso fisici e logici, firewall, sistemi di rilevamento/prevenzione delle intrusioni, monitoraggio della rete e del database, anti-virus e sistemi di backup. Usiamo sessioni criptate quando raccogliamo o trasferiamo dati sensibili attraverso i nostri siti web.

Limitiamo l'accesso ai vostri PI e ai dati a quelle persone che hanno uno scopo commerciale specifico per mantenere ed elaborare tali informazioni. I nostri dipendenti a cui è stato concesso l'accesso ai vostri PI sono consapevoli delle loro responsabilità di proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di tali informazioni e hanno ricevuto formazione e istruzioni su come farlo.

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11. Esecuzione e verifica

UKG valuterà periodicamente le sue operazioni per convalidare la conformità con questa Informativa sulla Privacy.

Quando siamo a conoscenza che uno dei nostri dipendenti o terzi sta utilizzando o divulgando i PI in modo contrario a questa Informativa sulla Privacy, prenderemo misure ragionevoli per impedire o fermare l'uso o la divulgazione. Consideriamo i nostri dipendenti e i terzi responsabili di mantenere la fiducia che i nostri clienti ripongono in noi.

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12. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Questo Avviso descrive le nostre attuali politiche di protezione dei PI approvate il 21 agosto 2020. UKG si riserva il diritto di modificare o emendare la presente informativa in qualsiasi momento in conformità alle leggi vigenti. Vi invitiamo a rivedere periodicamente questa pagina per avere le ultime informazioni sulle nostre pratiche in materia di privacy.

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13. Informazioni di contatto

In qualsiasi momento, è possibile contattare Ultimate per domande o dubbi su questa informativa sulla privacy a privacy@people-doc.com.

Le risposte scritte possono anche essere inviate a:


The Ultimate Software Group
Attenzione: Vice President of Privacy, Risk & Compliance
2000 UKG Way
Weston, FL 33326

Chi risiede nell'UE può contattare il Data Protection Officer (DPO) via e-mail a privacy@people-doc.com. Il DPO funge anche da rappresentante di Ultimate Software in Europa e si trova all'indirizzo:

The Ultimate Software Group
Attention: DPO
53 rue d'Hauteville
75010 Parigi, Francia




Per quanto riguarda Kronos, potete anche contattare privacy@kronos.com in qualsiasi momento. Le risposte scritte possono anche essere inviate a:

Kronos Incorporated
Attn: Privacy Officer
900 Chelmsford St.
Lowell, MA 01851

O, per coloro che risiedono nell'UE:

Kronos Systems Limited
Attn: Law Department
The Capitol Building
2nd Floor, South Wing
Oldbury, Bracknell
UK RG12 8FZ
Telefono: +44 118 978 9784

UKG risponderà a tutta la corrispondenza entro un periodo di tempo ragionevole, compreso quanto richiesto dalla legge applicabile.

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14. Residenti in California - Informativa sulla privacy della California

Il California Consumer Privacy Act ("CCPA") fornisce alcuni diritti relativi alla privacy ai residenti della California. Cliccate qui per saperne di più sulle pratiche di privacy di UKG e sulla conformità alla CCPA.

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Last Updated: September 2020

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